Términos y Condiciones

Cumplimiento activación comercial

"CORONA SUNSETS OFFICE"

I. Identificación de la marca:

1. Cerveza Corona.

II. Identificación del servicio que se ofrece indicando su cantidad y calidad:

1 evento Corona Sunsets Office

El cliente podrá comprar alguno de estos dos paquetes:

a. Paquete 1

Valor: $ 2.413.320 IVA incluido

Qué contiene:

- Dos (2) cajas de veinticuatro (24) cervezas Corona de 355ml para compartir.

- Hielo, limones para el ritual y elementos para conservar el producto frío.

- Sonido, lista de reproducción (play-list).

- Decoración del lugar donde será el evento, según los lineamientos de la marca Corona.

- Actividades (Juegos): Jenga y cacho (Estos juegos tienen carácter devolutivo y únicamente serán usados dentro del evento para diversión y esparcimiento).

- Aforo del evento: Máximo ochenta (80) personas.

- Duración del evento: Cuatro (4) horas.

b. Paquete 2

Valor: $3.056.872 IVA incluido.

Qué contiene:

- Dos (2) cajas de veinticuatro (24) cervezas Corona de 355ml para compartir.

- Hielo, limones para el ritual y elementos para conservar el producto frío.

- Sonido, Dj o banda que será a selección entre el contratante y el organizador.

- Decoración del lugar donde será el evento, según los lineamientos de la marca Corona.

- Actividades (Juegos): Jenga y cacho (Estos juegos tienen carácter devolutivo y únicamente serán usados dentro del evento para diversión y esparcimiento).

- Aforo del evento: Máximo ochenta (80) personas.

- Duración del evento: Cuatro (4) horas.

Las experiencias anteriormente citadas estarán disponibles durante el evento y no tienen ningún costo extra al valor pagado por el evento.

La logística y producción del evento están sujetas a los siguientes lineamientos y directrices de marca Corona:

- La única cerveza disponible en el evento será cerveza Corona.

- Los géneros musicales deberán ser chill out, house y mezcla entre dance alternativo, electro y cumbia.

- No debe haber presencia de uso de plástico como vasos, botellas, platos y cubiertos entre otros desechables.

- Decoración en madera llevada por la agencia de Corona.

- En la página web www.coronasunsets.co/office tendrá la opción de comprar más cajas de cerveza Corona para el día del evento si así lo requiere.

Ejecución: Desde el 14 de Enero.

III. Quiénes pueden participar:

· Todas las empresas legalmente constituidas y que se encuentren ubicadas en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena únicamente.

IV. Consideraciones previas para participar

· La empresa no deberá permitir la presencia de menores de edad durante el desarrollo del evento.

Mecánica de la Actividad:

Para comprar la actividad de los Corona Sunsets Office se deberá:

1. Ingresar a la página web www.coronasunsets.co/office

2. Completar el formulario con todos los datos solicitados en el mismo:

- Nombre completo de la empresa que compra

- Nombre de la persona responsable que compra

- Teléfono completo (extensión de ser el caso) de la empresa

- Dirección de la empresa

- Ciudad en donde se ubica la empresa que compra

3. Elegir el paquete a comprar teniendo en cuenta las fechas disponibles que estarán publicadas en la página de www.coronasunsets.co/office

4. Realizar el pago en la página web www.coronasunsetoffice.co través de la plataforma de PayU, con tarjeta de crédito, PSE, Baloto o Efecty únicamente.

V. Notificación

1. La notificación de la compra exitosa se hará en un máximo de 48 horas a través de correo electrónico o mediante una llamada telefónica.

2. Se establecerá comunicación telefónica con la empresa compradora, se procederá a solicitar el contacto de la persona autorizada para aprobar este tipo de eventos dentro de la organización.

i. Si el área o persona facultada para dar la aprobación NO autoriza la realización del evento se procederá a cancelarlo y a comenzar el proceso de re-programación del evento o devolución del dinero.

ii. Si el área o persona facultada para dar la aprobación autoriza la ejecución del evento, se programa una pre visita para revisar los espacios de ejecución para el evento y la colocación del mobiliario, colocación de decoración y minuto a minuto de la actividad (hora de inicio y hora fin).

Horario para llevar a cabo el evento:

· El horario de inicio del evento será estipulado con la empresa acreedora entre la franja horaria de 12:00 p.m a 6:00 p.m de lunes a domingo.

Criterios que las empresas compradoras deberán tener en cuenta a la hora de comprar el paquete:

- Las empresas acreedoras del Corona Sunsets Office, deberán estar legalmente constituidas para los cual presentarán su certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio de la ciudad de domicilio de la misma .

- La actividad es válida únicamente para las empresas domiciliadas en las ciudades principales de Colombia: Bogotá, Medellín, Cartagena, Cali y Barranquilla.

- Para ejecutar el Corona Sunsets Office, cada empresa, deberá acreditar la renovación de la matricula mercantil para el año 2019.

- La actividad promocional “Corona Sunsets Office” no aplica para empresas del sector licorero.

Condiciones y Restricciones Generales

· Antes de realizar la compra, la empresa admite que ha leído, entendido y aceptado los requisitos establecidos por el organizador de la actividad en estos Términos y Condiciones, los cuales estarán accesibles durante todo el tiempo de vigencia de la actividad en www.coronasunsets.co/office Si se llegase a presentar algún cambio inesperado en las condiciones de la compra, este será comunicado como comentario en la misma nota en que estarán estos términos y condiciones.

· Las empresas acreedoras del Corona Sunsets Office, no podrán invitar a menores de edad a participar en la actividad.

· Bavaria S.A no se hace responsable por cualquier gasto de transporte/alimentación u otros servicios por fuera de los paquetes, en los que incurran las empresas acreedoras del Corona Sunsets Office, ni sus representantes y/o asistentes al evento.

· Podrán participar todas las personas naturales mayores de 18 años que residan en Colombia y sean empleados de la empresa acreedora o invitados de la misma.

· La actividad es válida únicamente para las empresas ubicadas en las ciudades principales de Colombia: Bogotá, Medellín, Cartagena, Cali y Barranquilla.

· Para los efectos de la compra, se considera como motivo de cancelación que la empresa incumpla estos términos y condiciones.

· En caso de cancelación la empresa compradora deberá notificar con ocho (8) días de antelación para hacer la devolución del dinero, en caso tal que el Corona Sunsets Office sea cancelado en el momento del desarrollo del evento o posterior a los ocho (8) días a que se refiere el presente párrafo no se devolverá el dinero.

· Cuando la cancelación del evento sea por temas de orden público o desastres naturales se procederá con una re-programación o devolución del dinero, según lo pactado en común acuerdo entre al empresa acreedora y el organizador.

· La empresa acreedora y los asistentes al Corona Sunsets Office se abstendrán de:

-- Difamar o expresarse en modo desprestigiante respecto de la marca Corona.

-- Cometer delitos o actos ilícitos, difamar o hacer “Bullying” durante el evento.

-- Violar derechos de privacidad o datos personales de terceros.

-- Causar daño a otra persona.

-- Borrar, o alterar las medidas de seguridad del evento o de la página web.

-- Falsificar comprobantes de pagos de Corona Sunsets Office.

-- Cualquier actividad que constituya un delito. En vista de lo anterior, nos reservamos el derecho a:

- Restringir o impedir accesos.

- Eliminar contenidos que hayan colgado en nuestra página o en cualquier medio web asociado al evento.

- Informar a las autoridades sobre hechos o actos ilícitos efectuados por los Concursantes o personas que hayan ingresado a la página.

· Si se llega a dañar algún elemento de la decoración, mobiliario o, algún elemento de sonido durante el evento por causas imputables a los asistentes (empleados o invitados de la empresa), la empresa deberá pagar por el arreglo o reposición de los elementos dañados.

· Bavaria S.A. no se hace responsable de la integridad física, la salud, o la propiedad de los asistentes durante el evento o los desplazamientos asociados a éste, ni de cualquier otro daño que estos sufran con ocasión de la participación en la actividad o del disfrute del Corona Sunsets Office. Las empresas acreedoras del Corona Sunsets Office entienden y aceptan lo anterior y, por tanto, exoneran a Bavaria S.A. de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiere derivarse de tales eventos como robos, alza de precios en otros servicios.

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